Privacy Policy

THE BUCKMAN PRIVACY POLICY

Effective Aug 1, 2021

GDPR | POPIA | LGPD

Who Are We?

Buckman is a U.S. based global specialty chemical company completely committed to helping its customers succeed in their respective industries, wherever located. Buckman sells its chemical and digital solutions in 95 countries, with eight manufacturing facilities in seven countries.

To fulfill Buckman’s mission to you, its customers, suppliers, potential employees/applicants, and former employees, it may be necessary for Buckman to collect and use your personal information. This Privacy Policy applies to information we collect about you through your use of Buckman’s website (www.buckman.com), Buckman’s internal and customer-facing systems and services, and other processes required to conduct day-to-day business. The server(s) that make(s) this Buckman Site available may be located outside the country from which you accessed this site, but we will collect, process and use personal information only in accordance with this policy and as required by local law in the applicable jurisdictions in which we operate.

We care about your privacy rights and the obligation to protect such information. This Privacy Policy explains the policies and practices we follow to protect the personal information that we may collect from you.

If you have questions not answered in this policy, our Data Protection Officer may be contacted directly at DPO@buckman.com

Our European Union Privacy Policy can be found in the “European Union Privacy Notice” section of this document.

What Personal Information Do We Collect?

We collect your personal information that you provide us directly in order to provide you with the information, products, and/or services you have requested. In most cases, this includes, but is not limited to:

  • First Name
  • Last Name
  • Email address
  • Country
  • State/Region
  • Industry

Information We Collect Through Automatic Data Collection Technologies

We collect other information, such as your IP address, search terms, and site pages you visit while on our site, whenever you visit our site, use our services, or view our online advertisements. The technologies we use for this automatic data collection may include cookies and log data.

You can learn more about how we use cookie data by reviewing our Cookie Policy which can be found in the “Cookie Policy” section of this document.

Whenever you use a website, mobile application, or other internet service, certain information is created and retained by the website or application. This happens with our Site as well. We collect technical information when you use our Site, or information that has been made anonymous, such as:

  • Log data: Our servers automatically record information when you use our Site, such as your IP address, the type of browser you are using and its settings, the third party website you visited immediately prior to accessing our Site, the operating system you are using, the domain name of your Internet service provider, the search terms you use on our Site, the specific Site pages you visit, type of product selected, the brand, order, and product identifications, and the duration of your visits.
  • Cookie data: A “cookie” is data that a website server stores on your computer. Cookies enable websites to recognize your computer and to “remember” your entries as you move from page to page, or even when you revisit the site from time to time using the same computer.

We collect and analyze this information to measure the number of visitors to the different sections of our Site, to evaluate how visitors use our Site and to provide you with advertisements that are relevant and useful to you, unless you have told us not to. We also use the information we collect to understand customer needs and trends, to carry out targeted promotional activities, and to generally help us make our Site more useful to visitors.

We reserve the right to use Internet Protocol (IP) addresses to identify a visitor when we feel it is necessary to enforce compliance with our Site’s Terms and Conditions, or to: (a) fulfill a government request; (b) conform with the requirements of the law or legal process; (c) protect or defend our legal rights or property, our Site, or other users; or (d) in an emergency to protect the health and safety of our Site’s users or the general public.

How We Use Your Information.

If you are a customer, an agent, or a job applicant, the personal information we hold, and use is necessary for the performance of the services contract, independent contractor or other agreement to which you are a party, or to evaluate your employment application.

If you are a prospective customer, the personal information we collect, and use is necessary for our legitimate interest in providing you with information about the services we offer, and about which you have expressed an interest or that we believe will be of benefit to you. Where appropriate, we will obtain your consent at the time we communicate with you.

In some cases, our purpose for collecting the information is because you have expressly consented to our collection and use of your personal information.

We collect your personal information for a variety of reasons. You may provide the information to us directly, or through a tool or product provided by Buckman or another organization to your employer in the case of our business clients. We collect your personal information, such as name and email address, in order to provide the services you have requested. Other examples of personal information that we collect include:

  • From employment applicants, we or our service provider will collect contact and identification information, such as name, address, telephone number, e-mail address, date and place of birth, and driver’s license number and employment and income information; and
  • From business customers, customer relationship information, such as business contact information.

Doing Business with You. We use the personal information we have collected to allow us to evaluate your employment application, to provide the products and services you have chosen, or to manage and develop our business and operations, including:

  • Establishing, managing and terminating business relations with you;
  • Reviewing the products and services that we provide to you;
  • Informing you of our products and services other than those that you have specifically requested;
  • Responding to your comments or requests for information;
  • Investigating and preventing fraudulent activities, unauthorized access to the services and other illegal activities;
  • Protecting us against error, fraud, theft, and damage to our goods and property;
  • Enabling us to comply with applicable law or regulatory requirements;
  • For any other purposes about which we notify customers and users; and
  • For any other reasonable business purpose to which you consent.

Email communications: If you send us an email with questions or comments, we may use your email address to respond to your questions or comments, and we may save your questions or comments for future reference. We may email you when:

  • You have applied for employment with us;
  • You request information about our company;
  • It relates to purchases you have made from us (e.g., product updates, customer support, etc.);
  • You consented to being contacted by email for a particular purpose.

We are sending you information about our other products and services, offers, promotions and our newsletters, if this is in accordance with your marketing preferences. However, you will always be able to opt out of such communications at any time. See the ‘Your Choices’ section below. We may share your email contact information with our partners to assist with marketing our products and services. You may unsubscribe from receiving future commercial email communications from us by clicking the “unsubscribe” link included at the bottom of any marketing emails we send, or by emailing us as provided in the “Contact Us” section below. However, we reserve the right to send you transactional emails such as customer service communications in connection with the products you have purchased. For security reasons, we do not recommend that you send PII, such as passwords, social security numbers, or bank account information, to us by email.

How Do We Use Preference Based Advertising, Analytics, and Services?

We do not currently share your information that we collect for preference-based advertising purposes and we do not currently have any plans to do so through this Site.

If we do in the future work with third parties for preference-based advertising then we will do so in accordance with this section and you can opt out as explained below. Such third parties may include third party advertising networks and website analysis firms who use cookies and web beacons to collect non-personally identifiable information when you visit our Site and third-party sites. The information collected through cookies and/or web beacons, including your IP address, web browser, pages viewed, time spent on pages, and links clicked, is often used by these advertising networks to serve you with advertisements, while you are on our Site and/or on third party sites, that better reflect your preferences and needs. This information may be used by Buckman and these third parties to analyze and track data, determine the popularity of certain content, deliver advertising and content targeted to your interests on our products and services, and better understand your online activity. For more information on how this type of advertising works, go to http://www.aboutads.info/.

Who Else Do We Share Your Information with and Why?

We may share your personal information with one or several of our business partners to make an initial determination of the services you may need, to process your employment application or to otherwise facilitate our business operations.

We may also share your information to protect and defend the rights and property of Buckman.

Third Party Providers: We may use third parties to assist in processing your employment applications, fulfilling your services requests, or providing other important information to you. We require all such services providers to act in compliance with this Privacy Policy. We may also share your PII with third parties, including our affiliates, or with employees, agents, consultants and other parties who require the information to assist us to establish, maintain and manage our business relationship with you. Further, we may share your personal information with our partners and affiliates to promote other services to you that you might like or to show you ads in which you might be interested.

Transfer of Assets: We do not sell or lease personal information or provide a list of our customers to third parties. However, as we continue to develop our business, we may sell or purchase assets. If another entity acquires us or all (or substantially all) of our assets, the information we have about you will be transferred to and used by this acquiring entity. Also, if any bankruptcy or reorganization proceeding is brought by or against us, all such information may be considered an asset of ours and as such may be sold or transferred to third parties.

Legal Necessity: Notwithstanding anything herein to the contrary, we reserve the right to disclose any information about you if we are required to do so by law, with respect to copyright and other intellectual property infringement claims, or if we believe that such action is necessary to: (a) fulfill a government request; (b) conform with the requirements of the law or legal process; (c) protect or defend our legal rights or property, or our Site; or (d) in an emergency to protect the health and safety of our Site’s users or the general public.

What Choices Do You Have About Our Use of Your Information?

We strive to provide you with choices regarding the personal information you provide to us. We have created mechanisms to provide you with the following control over your information:

  • Cookies. You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when cookies are being sent.
  • Your Contact Information. If you have previously emailed us and would like us to delete your contact information from our files, please contact us at communications@buckman.com.
  • Other Information. If at any point you believe the personal information we hold about you is incorrect, you want us to correct or delete that information, or you no longer want us to hold that information or contact you, you can contact us at communications@buckman.com.

You may have additional rights concerning your personal information if you reside in the European Union. These can be found in the “European Union Privacy Notice” section of this document.

Accuracy of Personal Information: It is important that the personal information we hold about you is accurate and current. Buckman requires you to keep us informed of changes to your personal information. If your registration information changes, please send your request to us at the email address below. We take reasonable steps to verify your identity prior to honoring any such requests to help protect your privacy and security.

Accessing Your Personal Information: If you want to know what personal information Buckman holds about you or wish to change personal information that is inaccurate or out of date, or to withdraw your consent to our use of your personal information, please contact us at datarequest@buckman.com. It may not always be possible to completely remove or modify information in our databases, although we will make reasonable efforts to do so upon your request. We do not control how our partners retain, store and destroy data they have accessed in connection with assisting with providing our services. You should check their websites for more information on their practices.

Your California Privacy Rights

If you are a resident of the State of California, you have certain rights under California law to request information concerning our data sharing activities with third parties.

Residents of the State of California, under certain provisions of the California Civil Code, have the right to request from companies conducting business in California a list of all third parties to which the company has disclosed certain personally identifiable information as defined under California law during the preceding year for third party direct marketing purposes. You may request the information in writing at DPO@buckman.com. You may learn more about your rights under California’s privacy laws at http://www.privacyprotection.ca.gov.

Safeguarding Personal Information

We take the security of your information very seriously. We have implemented industry-standard security measures to protect against the loss, misuse and alteration of the information under our control. To help ensure the confidentiality of your personal information, it is important for you to protect against unauthorized access to your password and to your computer. Be sure to sign off when finished using a shared computer.

Buckman will endeavor to safeguard personal information using methods that are appropriate to the sensitivity of the information. We have implemented security measures we consider reasonable and appropriate to protect against the loss, misuse and alteration of the personal information under our control. However, we cannot guarantee or warrant the security of any information you disclose or transmit to us online and are not responsible for the theft, destruction, or inadvertent disclosure of your personal information. In the unfortunate event that your information is compromised, we may notify you by e-mail or U.S. mail to the last e-mail address or postal address you have provided us in the most expedient time reasonable under the circumstances, or as otherwise required by applicable law. We may delay notification as necessary while we take measures to determine the scope of the breach and restore reasonable integrity to our system as well as for the legitimate needs of law enforcement. From time to time we evaluate new technology for protecting information, and when appropriate, we upgrade our information security systems.

Privacy of Children’s Information

Our Site is not directed to children. We do not sell products or services for purchase by children. We will not knowingly collect personal information from children. If you are a parent or guardian of a child under the age of 13 and believe he or she has disclosed personally identifiable information to us, please contact us at the email address DPO@buckman.com. A parent or guardian of a child under the age of 13 may review and request deletion of such child’s personally identifiable information as well as prohibit the use of that information.

Linked Sites

This Policy does not apply to your use of unaffiliated websites to which our Site is linked. Buckman is not responsible for the privacy practices or the content on linked sites. We recommend that you carefully read the privacy policies of each site you visit.

Sole Statement

This Privacy Policy as posted on this Site is the sole statement of our privacy policy with respect to this Site, and no summary, modification, restatement or other version thereof, or other privacy statement or policy, in any form, is valid unless we post a new or revised policy to the Site.

Contacting Us

To get more information about Buckman’s privacy and information security practices, or if you (a) have questions or comments about our Privacy Policy; (b) wish to make corrections to any personal information you have provided, email Buckman’s Data Protection Officer at DPO@buckman.com. In addition, if you (a) want to opt-out from receiving future commercial correspondence, including emails, from us or our affiliated companies; or (b) wish to withdraw your consent to sharing your personal information with others, contact us at communications@buckman.com.

Changes to This Policy

Buckman may from time to time make changes to this Privacy Policy to reflect changes in legal or regulatory obligations or changes in the manner in which we deal with personal information. We will post any revised version of this Privacy Policy on our Site. Any changes will be effective on the effective date stated in the revised Privacy Policy. If there are significant changes we may provide more prominent notice or obtain your consent as required by law. If you do not wish to accept the changes, you should cease using the Site. Your continued use of the Site after we have posted a revised Privacy Policy indicates your agreement to the revisions.

This Privacy Policy was last updated on May 25, 2018.

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European Union Privacy Notice

This Privacy Notice applies to our processing of personal data of EU residents that is covered by the EU General Data Protection Regulation (GDPR), and is a supplement to our Privacy Policy.

Who We Are

Buckman International, Inc. and Buckman Laboratories, N.V. are affiliated specialty chemical companies based in Memphis, TN, U.S.A. and Ghent, Belgium respectively (collectively, “Buckman”). Buckman is the controller of your personal data that we have collected.

Personal Data

Personal Data is a legal term that describes any information that identifies a particular person and has special meaning under European Union law.

For purposes of the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR) personal data is any information that can identify you, either directly or indirectly, such as a name, an identification number, your IP address, data about your location, or information about your physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity.

We are providing you this notice because we have collected some of your personal data from you. We collect your data for a variety of reasons, depending on whether you are an employee, a customer, an agent, or a vendor.

What is the Legal Basis and Purpose for Holding Your Personal Information?

If you are a customer, an employee, or a job applicant, the personal information we hold, and use is necessary for the performance of the services contract to which you are a party, and for the legitimate business interests and operations of our company.

If you are a prospective customer, the personal information we collect, and use is necessary for our legitimate interest in providing you with information about the services we offer, and about which you have expressed an interest or that we believe will be of benefit to you.

In some cases, our legal basis for collecting your personal data is because you have expressly consented to our collection and use of your personal information.

How Long Do We Keep Your Personal Data?

If you are a customer, applicant for employment, vendor or agent, we will keep your personal data on an ongoing basis for so long as we have a legitimate interest to inform you of our services, or until our contractual relationship has terminated, as the case may be. We are required to retain certain information in accordance with the law, such as information needed for income tax and audit purposes. How long certain kinds of personal data should be kept may also be governed by specific business-sector requirements and agreed practices.

Your Rights as a Data Subject

You have important rights that you may exercise to protect your personal data. You may access those rights at any time by contacting us at datarequest@buckman.com.

You have the following rights concerning your personal data that we hold and process that you can exercise at any time:

  • Right of access – you have the right to request a copy of the information that we hold about you.
  • Right of rectification – you have a right to correct data that we hold about you that is inaccurate or incomplete.
  • Right to be forgotten – in certain circumstances you can ask for the data we hold about you to be erased from our records.
  • Right to restriction of processing – where certain conditions apply to have a right to restrict the processing.
  • Right of portability – you have the right to have the data we hold about you transferred to another organization.
  • Right to object – you have the right to object to certain types of processing such as direct marketing.
  • Right to judicial review: if Buckman refuses your request under rights of access, we will provide you with a reason as to why. You have the right to complain as outlined in the process below.

Please note: we will not be able to delete information that is required to maintain our business purpose, to facilitate your contract with us or which we have a legal obligation to retain. All the above requests will be forwarded on to other parties holding and processing your data where appropriate.

For more information about your personal data rights please visit the Commission for the Protection of Privacy for Belgium’s website at https://www.privacycommission.be/.

What forms of ID will I need to provide to access this?

Buckman accepts the following form of ID and validation when information on your personal data is requested: government-issued photo ID and an email or written request.

Under what Circumstances will Buckman Contact me?

Our aim is not to be intrusive, and we undertake not to ask irrelevant or unnecessary questions. Moreover, the information you provide will be subject to rigorous measures and procedures to minimize the risk of unauthorized access or disclosure.

Consent

For certain types of personal data, we have asked for your consent to use the data for certain described purposes at the time you provided it. You may withdraw your consent at any time.

When you give us your consent, you are giving us permission to process your personal data specifically for the purpose identified in the consent request. Where we ask you for additional personal data, we will obtain your consent to our proposed use of that data where required, and always tell you why and how the information will be used.

You may withdraw consent at any time by sending an email to communications@buckman.com.

Sharing with Third Parties

We may pass your personal data on to third-party service providers contracted by Buckman to perform certain services for us, or to collaborate directly with you.

For a complete and up-to-date list of the third parties we are currently using, please send an email to DPO@buckman.com.

Any third parties that we may share your data with are obliged to keep your details securely, and to use them only for the purposes and to complete the tasks identified within the Buckman/Contractor contract. When they no longer need your data to fulfil this service, they will dispose of the details in line with Buckman’s procedures. If we wish to pass your personal data onto any additional third parties, we will only do so once we have obtained your consent, unless we are legally required to do otherwise.

International Transfer of Personal Data

Buckman may transfer your personal information within Buckman and/or to other third parties, such as our third-party service providers. Your personal information may be transferred to, stored, and processed in a country other than the one in which it was collected. This may include the United States. When we do so, we transfer the information in compliance with applicable data protection laws. In particular, we have implemented safeguards in the form of standard data protection clauses adopted by the European Commission. The safeguards ensure compliance with the data protection requirements of the GDPR as well as your rights appropriate to the processing of your personal data. You can obtain a copy of the standard contractual clauses by contacting us at DPO@buckman.com.

Safeguarding Personal Data

Please refer to the “Safeguarding Personal Information” section above for information about our data security measures.

Who Do I Contact to Lodge a Complaint About How My Personal Data Is Being Handled?

If you wish to raise a complaint on how we handle your personal data, you can contact our Data Protection Officer as follows:

By Email: datarequest@buckman.com

If you are not satisfied with our response you can file a complaint to the Belgium Commission for the Protection of Privacy, commission@privacycommission.be, or your local data protection authority.

 

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South Africa Privacy Notice

Personal Information Protection Notice

(issued in accordance with Section 5 (a) (i) and 18 of the Protection of Personal Information Act, 4 of 2013 (POPI))

PAIA Manual – VIEW

Aim and Purpose of this Notice

We value your privacy and want to be transparent about the personal information we process when interacting with you. With this Personal Information Protection Notice, we inform you and provide you with an overview of how we process your personal information and by doing so we are fulfilling our notification obligation.

We are committed to managing and processing your personal information in accordance with the applicable privacy and information protection law provisions, which specifically provides for the lawful, fair and transparent processing of your personal information for specified, explicit and legitimate purposes in a reasonable manner that does not infringe on your right to privacy. Please refer to our website for our Records Retention & Protection Policy, and Data Protection Policy.

We recognise and are committed to protect your fundamental rights and freedoms, more specifically your right to privacy which includes the right to the protection against the unlawful collection, retention, dissemination and use of personal information.

A.     About Us and How to Contact Us

Responsible Party:             Buckman Laboratories Pty Ltd
Physical Address:               1 Buckman Boulevard, Hammarsdale, KwaZulu Natal, 3700
Phone Number:                 031 736 8800

B.     Why do we Collect and Process Personal Information? (Specific Purpose)

Our reason for collecting your personal information changes depending on the activity we need it for.

We collect and process personal information for the below purposes including but not limited to:

  • managing our customer and associated third party relationships;
  • managing our supplier and service provider relationships;
  • managing our obligations to report to government and regulatory parties as required by law;
  • recruitment and selection procedures;
  • managing of our relationship with our employees; and
  • managing our other stakeholder relationships, including corporate management, shareholders, associated entities etc.

C.     Personal Information Collected and Processed

‘Personal information’ is defined in POPI as follows:

‘‘personal information’’ means information relating to an identifiable, living, natural person, and where it is applicable, an identifiable, existing juristic person, including, but not limited to—

(a) information relating to the race, gender, sex, pregnancy, marital status, national, ethnic or social origin, colour, sexual orientation, age, physical or mental health, well-being, disability, religion, conscience, belief, culture, language and birth of the person;

(b) information relating to the education or the medical, financial, criminal or employment history of the person;

(c) any identifying number, symbol, e-mail address, physical address, telephone number, location information, online identifier or other particular assignment to the person;

(d) the biometric information of the person;

(e) the personal opinions, views or preferences of the person;

(f)  correspondence sent by the person that is implicitly or explicitly of a private or confidential nature or further correspondence that would reveal the contents of the original correspondence;

(g) the views or opinions of another individual about the person; and

(h) the name of the person if it appears with other personal information relating to the person or if the disclosure of the name itself would reveal information about the person.

The personal information we collect, and process may differ depending on our purpose for collecting and processing your personal information. After collection of your Personal Information, such information may only be processed in a way that that is necessary for and relevant to the Specific Purpose. Your Personal Information may only be collected with your consent or without your consent in other limited instances specified in POPIA. Unless you object thereto in the manner contemplated hereunder, we shall proceed on the basis that you consented to us collecting and processing your personal information for the aforementioned Specific Purpose and in the manner contemplated hereunder. The Personal Information which we may collect includes but is  not limited to [in the event of there being an irreconcilable conflict between the General and Special Personal Information listed hereunder and the provisions of POPIA, the provisions of POPIA shall prevail]:

General Personal Information: Full name and identifying details (including identity or passport numbers)
Contact details, including but not limited to telephone numbers, email addresses, fax number, physical addresses, postal address etc.
Gender, marital status, dependant/s
Employment details including history, qualifications, and designations
Educational details, including student number, educational establishment, dates of study, subject studied, exam results, student training records, awards etc.
Grievance and disciplinary records
Video and voice recordings, photographs and CCTV footage
Income tax numbers, VAT numbers and tax compliance status
Company details from the application and take on forms, including director information
Information used to establish credit worthiness: Payment history, bank code, credit profile scores (of company and directors) and trade references
Details of membership of professional bodies
Bank account details
Provident fund information and benefits
Personal information of children and other dependants
Special Personal Information:
(We will collect and process special personal information only for specific purposes and only with your specific consent. We collect and process such to monitor equality and diversity)
Race or ethnic origin
Health
Criminal behaviour
Trade union membership
Biometric

 

D. Lawful Processing of Personal Information

We will only process your Personal Information in a way that is necessary for and relevant to the Specific Purpose and will only process your personal information, if such:

  • Processing is necessary to carry out actions for the conclusion or performance of a contract to which you are a party e.g. fulfilment of a purchase order as either a customer or supplier, acting per a contractual relationship for supply of goods or services, recruitment, enterprise and supplier development, bursaries etc.;
  • Processing complies with an obligation imposed by law on us e.g. providing information to regulators, professional bodies, supervisory authorities, statutory bodies, law enforcement;
  • Processing protects your legitimate interest;
  • Processing is necessary for pursuing our or a third parties to whom the information is supplied legitimate; and/or
  • Processing was agreed to by You (or a competent person where you are a child) in the form of a consent.

E.   Consequences of Your Refusal to Provide Personal Information

In the event in which you refuse to provide or allow us to collect your personal information, where our purpose for such collection is based on a contractual requirement, legal obligation and/or our legitimate interest, it could hinder our ability to perform our duties and responsibilities in both your and our best interest, which could be to your detriment.

F.    Persons who will Access your Personal Information

In terms of POPIA, Personal Information may only be processed in the manner and in the events contemplated in D above. In the absence of an objection from you, we will proceed on the basis that you consented to our employees accessing your personal information to administer and manage our inclusive services and our various stakeholder relationships. Your personal information may in such an event further be shared with third parties, subject to the specified purpose for which we collect and process your information. These third parties are parties such as:

  • Operators, who process personal information for us in terms of a contract or mandate, without coming under our direct authority e.g. service providers etc.;
  • Oversight and other regulators, professional bodies and statutory bodies;
  • Our Board and sub-Board Committee;
  • Other Committee members;
  • Internal and external auditors;
  • Related parties of our legal entity including their employees; and
  • Government agencies and law enforcement.

G.    Transfers to Third Countries

Transfer of Personal Information Outside of the Republic of South Africa (“RSA”) in terms of the POPI Act: Your Personal Information may only be transferred to a third party in a foreign country for processing with your consent or in other limited instances specified in POPIA. In the absence of any objection from you, we may transfer your personal information to recipients who may carry out services on our behalf (including our related party entities) located in countries outside of RSA.  In such an event, we will only transfer information to such third parties if the relevant third party is subject to a law, binding corporate rule or binding agreement which provides an adequate level of protection that effectively upholds principles for reasonable processing of information that are substantially similar to the conditions for the lawful processing of personal information contemplated in POPIA.

H.   Quality, Protection and Retention of your Personal Information

We will take reasonably practical steps to maintain the quality of Personal Information for the period that it is retained. This means that the Personal Information must be accurate and, where necessary, kept up to date.

We will take the necessary steps to secure the integrity and confidentiality of personal information in its possession and under its control by taking appropriate, reasonable technical and organisation measures to prevent loss of, damage to or unauthorised destruction of your personal information and unlawful access to or processing of personal information, regardless of the format in which it is held.

We will retain your personal information for a period as required to achieve the purpose of which the personal information was collected initially or subsequently processed, unless retention is required or authorised by applicable law, or we reasonably require the records for lawful purposes related to our functions or activities, or is required by a contract or you (or a competent person where you are a child) have consented to the retention of the record.

We may retain your personal information for periods longer than these periods for historical, statistical or research purposes based on us maintaining appropriate safeguards against the records being used for any other purposes.

In the event in which we used your personal information record to make a decision about you, we shall retain the record for such a period that may be required or prescribed by law or code of conduct or if there is no law of code of conduct, retain the record for a period sufficient to afford you a reasonable opportunity, taking all considerations relating to the use of the personal information into account, to request access to the record.

I.    Marketing Activities

Currently we do not engage in Direct Marketing.  Should this be a future initiative, we will only send such communications after receiving your consent.

If you do not wish to receive further marketing and research communications from us you can contact us via (marketingsa@buckman.com) to withdraw your consent. Note that all withdrawal of your consent will not affect the lawfulness of processing based on the consent prior to its withdrawal. Upon withdrawal of your consent we will no longer be able to inform you of our products, services, publishing topics etc.

J.    Use of your Personal Information to make Automated Decision Making

We do not make use of automatic decision making that would affect you to a significant degree or have legal consequences for you. We make use of real-time cyber security systems to safeguard your rights and freedoms. It is necessary for us to make use of automated decisions to perform these detection processes, which would require us to make use of your personal information. This assists in the detection of fraudulent activities suspected where there is unusual activity on your profile.

K.   Receipt of Your Information from a Third Party

Your personal information may only be collected from third parties with your consent or in other limited instances specified in POPIA. Unless you object to us collecting personal information from third parties in certain instances, we will proceed on the basis that you are in agreement with us doing so and in such an event the personal information so collected will only be for the Specific Purpose.

L. Laws Authorising or Requiring the Collection of Personal Information

Under certain circumstances we are authorised or required by laws to collect your personal information. These laws include but are not limited to the below and includes their applicable Regulations and Directives etc.:

Companies Act, 71 of 2008 Income Tax Act, 58 of 1962
Basic Conditions of Employment Act, 75 of 1997 Occupational Health and Safety Act, 85 of 1993
Broad-based Black Economic Empowerment Act, 53 of 2013 Employment Equity Act, 55 of 1999
Compensation of Occupational Injuries and Diseases Act, 130 of 1993 Skills Development Act, 97 of 1998
Disaster Management Act, 57 of 2002 Tax Administration Act, 28 of 2011
Value Added Tax Act, 89 of 1991

 

M.     Your Rights

POPIA guarantees you, as a data subject, certain rights which you may exercise against us where applicable. For more information on these rights refer to our Records Retention & Protection Policy and Data Protection Policy available on our website. You have the right to:

  • access your personal information;
  • have your personal information processed in accordance with the conditions of lawful processing;
  • be notified that your personal information is being collected;
  • be notified that your personal information has been accessed or acquired by an unauthorised person;
  • request confirmation of whether we hold personal information about you;
  • request the record or a description of the personal information we hold about you, including information about the identity of all the third parties or categories of third parties who have or have had access to your information;
  • request us to correct or delete your personal information in our possession or under our control that is inaccurate, irrelevant, excessive, out of date, incomplete, misleading or obtained unlawfully, or destroy or delete a record of your personal information the we are no longer authorised to retain;
  • object to the processing of your personal information, subject to the relevant lawful purpose of processing, on reasonable grounds relating to your particular situation;
  • object to the processing of personal information for the purposes of direct marketing;
  • request that the processing of your personal information is restricted under certain circumstances, subject to applicable law; and
  • request that personal information held by us be transferred to another Responsible Party, subject to applicable law.

Should you wish to exercise any of the above rights you may contact the Information Officer.

For any other requests regarding access to information records, whether created by us or under our control, which is not necessarily personal information related, refer to our PAIA Manual which can be found on our website.

N.     Information Officer

Information Officer:                       Sharryn Usher                        – Financial Manager
Deputy Information Officers:      Rolf Breidenbach                    – General Manager
Mtuku Goba                             – HR Director
Stephanie Palacio Reyes        – SHERQ Manager
Email Address:                               informationofficersa@buckman.com

 

O.   Information Regulator and Other Personal Information Supervisory Authorities:

Should you believe that the processing of your personal information is in contravention with applicable data protection laws, you can lodge a complaint with:
The Information Regulator (South Africa)
Follow link for contact details: https://www.justice.gov.za/inforeg/contact.html

P.     Changes to Data Protection Notice

We will review this Personal Information Protection Notice and may amend or supplement this Notice from time to time, in accordance with regulatory changes, business strategies and new technology introduced into our operations.

We will publish an updated version of this Notice, as and when amendments or supplements have been made on our website.

Should we have previously issued a Personal Information Protection Notice to you in relation to the collection of your personal information including similar categories of personal information or for a similar purpose of collection, we would not have to issue a new Personal Information Protection Notice and will be compliant with Section 5 (a) (i) and 18 of POPI.

Q.     Enquiries, Requests and/or Concerns

You may address all your enquiries, requests and/or concerns regarding this Notice or relating to the processing of personal information to our Information Officer.


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A POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA BUCKMAN

Quem somos nós?

A Buckman é uma empresa global de especialidades químicas com sede nos EUA, totalmente comprometida em ajudar seus clientes a ter sucesso em seus respectivos setores, onde quer que estejam. A Buckman vende suas soluções químicas e digitais em 95 países, com oito fábricas em sete países.

Para cumprir a missão da Buckman com você, seus clientes, fornecedores, funcionários/candidatos em potencial e ex-funcionários, pode ser necessário que a Buckman colete e use suas informações pessoais. Esta Política de Privacidade se aplica às informações que coletamos sobre você por meio do uso do site da Buckman (www.buckman.com), dos sistemas e serviços internos e voltados para o cliente da Buckman e de outros processos necessários para conduzir os negócios do dia-a-dia. Os servidores que disponibilizam este Site da Buckman podem estar localizados fora do país a partir do qual você acessou este site, mas iremos coletar, processar e usar informações pessoais apenas de acordo com esta política e conforme exigido pela lei local das as jurisdições aplicáveis ​​nas quais operamos.

Nos preocupamos com seus direitos de privacidade e a obrigação de proteger essas informações. Esta Política de Privacidade explica as políticas e práticas que seguimos para proteger as informações pessoais que podemos coletar de você.

Se você tiver perguntas não respondidas nesta política, nosso Encarregado de Proteção de Dados pode ser contatado diretamente em dpo@buckman.com.

Nossa Política de Privacidade da União Europeia pode ser encontrada na seção “Aviso de Privacidade da União Europeia” deste documento.

Nossa Política de Privacidade do Brasil pode ser encontrada na seção “Aviso de Privacidade do Brasil ” deste documento.

Quais informações pessoais coletamos?

Coletamos suas informações pessoais que você nos fornece diretamente para receber informações, produtos e/ou serviços que você solicitou. Na maioria dos casos, isso inclui, mas não está limitado a:

  • Primeiro nome
  • Último nome
  • Endereço de e-mail
  • País
  • Estado / Região
  • Indústria

Informações que coletamos por meio de tecnologias de coleta automática de dados

Coletamos outras informações, como seu endereço IP, termos de pesquisa e páginas do site que você visita enquanto em nosso site, sempre que você visita nosso site, usa nossos serviços ou visualiza nossos anúncios online. As tecnologias que usamos para essa coleta automática de dados podem incluir cookies e dados de registro.

Você pode aprender mais sobre como usamos os dados de cookies revisando nossa Política de Cookies, que pode ser encontrada na seção “Política de Cookies” deste documento.

Sempre que você usa um site, aplicativo móvel ou outro serviço de Internet, certas informações são criadas e retidas pelo site ou aplicativo. Isso também acontece com o nosso site. Coletamos informações técnicas quando você usa nosso Site ou informações que foram tornadas anônimas, como:

  • Dados de registro: Nossos servidores registram automaticamente as informações quando você usa nosso Site, como o seu endereço IP, o tipo de navegador que está usando e suas configurações, o site de terceiros que você visitou imediatamente antes de acessar nosso Site, o sistema operacional que você está usando, o nome de domínio de seu provedor de serviços de Internet, os termos de pesquisa que você usa em nosso Site, as páginas específicas do Site que você visita, o tipo de produto selecionado, a marca, o pedido e as identificações de produto e a duração de suas visitas.
  • Dados de cookies: Um “cookies” são dados que um servidor de site armazena em seu computador. Os cookies permitem que os sites reconheçam o seu computador e “lembrem” as suas entradas à medida que você se move de uma página para outra, ou mesmo quando você visita o site de vez em quando usando o mesmo computador.

Coletamos e analisamos essas informações para medir o número de visitantes nas diferentes seções do nosso Site, para avaliar como os visitantes usam o nosso Site e para lhe fornecer anúncios que sejam relevantes e úteis para você, a menos que você nos tenha dito para não fazê-lo. Também usamos as informações que coletamos para entender as necessidades e tendências dos clientes, para realizar atividades promocionais direcionadas e para nos ajudar a tornar nosso Site mais útil para os visitantes.

Nós nos reservamos o direito de usar endereços de Protocolo de Internet (IP) para identificar um visitante quando acharmos necessário para garantir a conformidade com os Termos e Condições de nosso Site ou para: (a) atender a uma solicitação governamental; (b) estar em conformidade com os requisitos da lei ou processo legal; (c) proteger ou defender nossos direitos legais ou propriedade, nosso Site ou outros usuários; ou (d) em uma emergência para proteger a saúde e segurança dos usuários de nosso Site ou do público em geral.

Como usamos suas informações.

Se você for um cliente, um agente ou um candidato a emprego, as informações pessoais que mantemos e usamos são necessárias para a execução do contrato de serviços, contratante independente ou outro acordo do qual você seja parte, ou para avaliar sua candidatura a emprego .

Se você for um cliente em potencial, as informações pessoais que coletamos e usamos são necessárias para nosso legítimo interesse em fornecer-lhe informações sobre os serviços que oferecemos e sobre os quais você expressou interesse ou que acreditamos que serão úteis para você. Quando apropriado, obteremos seu consentimento no momento em que nos comunicarmos com você.

Em alguns casos, nosso objetivo ao coletar as informações é porque você consentiu expressamente com nossa coleta e uso de suas informações pessoais.

Coletamos suas informações pessoais por vários motivos. Você pode nos fornecer as informações diretamente ou por meio de uma ferramenta ou produto fornecido pela Buckman ou outra organização ao seu empregador, no caso de nossos clientes comerciais. Coletamos suas informações pessoais, como nome e endereço de e-mail, para fornecer os serviços que você solicitou. Outros exemplos de informações pessoais que coletamos incluem:

  • Dos candidatos a emprego, nós ou nosso provedor de serviços coletaremos informações de contato e identificação, como nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, data e local de nascimento, número da carteira de motorista e informações de emprego e renda; e
  • De clientes comerciais, informações de relacionamento com o cliente, como informações de contato comercial.

Fazendo negócios com você. Usamos as informações pessoais que coletamos para nos permitir avaliar sua candidatura a emprego, fornecer os produtos e serviços que você escolheu ou para gerenciar e desenvolver nossos negócios e operações, incluindo:

  • Estabelecer, gerenciar e encerrar relações comerciais com você;
  • Revisar os produtos e serviços que fornecemos a você;
  • Informá-lo sobre nossos produtos e serviços diferentes daqueles que você especificamente solicitou;
  • Responder a seus comentários ou solicitações de informações;
  • Investigar e prevenir atividades fraudulentas, acesso não autorizado aos serviços e outras atividades ilegais;
  • Proteger-nos contra erro, fraude, roubo e danos aos nossos bens e propriedades;
  • Habilitar-nos a cumprir as leis aplicáveis ​​ou requisitos regulatórios;
  • Para quaisquer outros fins sobre os quais notificamos clientes e usuários; e
  • Para qualquer outra finalidade comercial razoável com a qual você consinta.

Comunicações por e-mail: Se você nos enviar um e-mail com perguntas ou comentários, podemos usar o seu endereço de e-mail para responder às suas perguntas ou comentários, e podemos salvar suas perguntas ou comentários para referência futura. Podemos enviar um e-mail quando:

  • Você se candidatou a um emprego conosco;
  • Você solicita informações sobre nossa empresa;
  • Refere-se a compras que você fez conosco (por exemplo, atualizações de produtos, suporte ao cliente etc.);
  • Você consentiu em ser contatado por e-mail para uma finalidade específica.

Estamos enviando a você informações sobre nossos outros produtos e serviços, ofertas, promoções e nossos boletins informativos, se isso estiver de acordo com suas preferências de marketing. No entanto, você sempre poderá cancelar essas comunicações a qualquer momento. Consulte a seção ‘Suas escolhas’ abaixo. Podemos compartilhar suas informações de contato de e-mail com nossos parceiros para ajudar no marketing de nossos produtos e serviços. Você pode cancelar o recebimento de futuras comunicações comerciais por e-mail clicando no link “cancelar” incluído na parte inferior de todos os e-mails de marketing que enviamos, ou enviando-nos um e-mail conforme fornecido na seção “Fale conosco” abaixo. No entanto, nos reservamos o direito de enviar e-mails transacionais, como comunicações de atendimento ao cliente em conexão com os produtos que você adquiriu. Por motivos de segurança, não recomendamos que você envie informações pessoais, como senhas, números de previdência social ou informações de conta bancária, para nós por e-mail.

Como usamos publicidade, análises e serviços baseados em preferências?

No momento, não compartilhamos suas informações que coletamos para fins de publicidade com base em preferências e, no momento, não temos planos de fazê-lo por meio deste Site.

Se, no futuro, trabalharmos com terceiros para publicidade com base em preferências, faremos isso de acordo com esta seção e você pode cancelar, conforme explicado abaixo. Esses terceiros podem incluir redes de publicidade de terceiros e empresas de análise de sites que usam cookies e web beacons para coletar informações não pessoalmente identificáveis ​​quando você visita nosso Site e sites de terceiros. As informações coletadas por meio de cookies e / ou web beacons, incluindo seu endereço IP, navegador da web, páginas visualizadas, tempo gasto nas páginas e links clicados, são frequentemente utilizadas por essas redes de publicidade para veicular anúncios enquanto você estiver em nosso Site e/ou em sites de terceiros, que refletem melhor suas preferências e necessidades. Essas informações podem ser usadas pela Buckman e por terceiros para analisar e rastrear dados, determinar a popularidade de determinado conteúdo, fornecer publicidade e conteúdo direcionado aos seus interesses em nossos produtos e serviços e compreender melhor sua atividade online. Para obter mais informações sobre como funciona esse tipo de publicidade, vá para http://www.aboutads.info/.

Com quem mais compartilhamos suas informações e por quê?

Podemos compartilhar suas informações pessoais com um ou vários de nossos parceiros de negócios para fazer uma determinação inicial dos serviços de que você pode precisar, para processar sua inscrição em vaga de emprego ou para facilitar nossas operações de negócios.

Também podemos compartilhar suas informações para proteger e defender os direitos e propriedade da Buckman.

Fornecedores terceirizados: podemos usar terceiros para auxiliar no processamento de suas solicitações de emprego, no atendimento de suas solicitações de serviços ou no fornecimento de outras informações importantes para você. Exigimos que todos esses provedores de serviços ajam em conformidade com esta Política de Privacidade. Também podemos compartilhar suas informações pessoais com terceiros, incluindo nossas afiliadas, ou com funcionários, agentes, consultores e outras partes que precisem das informações para nos ajudar a estabelecer, manter e gerenciar nosso relacionamento comercial com você. Além disso, podemos compartilhar suas informações pessoais com nossos parceiros e afiliados para promover outros serviços que você possa gostar ou para mostrar anúncios nos quais você possa estar interessado.

Transferência de ativos: Não vendemos ou alugamos informações pessoais ou fornecemos uma lista de nossos clientes a terceiros. No entanto, à medida que continuamos a desenvolver nossos negócios, podemos vender ou comprar ativos. Se outra entidade nos adquirir ou todos (ou substancialmente todos) os nossos ativos, as informações que temos sobre você serão transferidas e usadas por essa entidade adquirente. Além disso, se qualquer processo de falência ou reorganização for movido por nós ou contra nós, todas essas informações podem ser consideradas um ativo nosso e, como tal, podem ser vendidas ou transferidas a terceiros.

Necessidade legal: Não obstante qualquer disposição em contrário, nos reservamos o direito de divulgar qualquer informação sobre você se formos obrigados a fazê-lo por lei, no que diz respeito a direitos autorais e outras reivindicações de violação de propriedade intelectual, ou se acreditarmos que tal ação é necessária para: (a) atender a uma solicitação do governo; (b) estar em conformidade com os requisitos da lei ou processo legal; (c) proteger ou defender nossos direitos legais ou propriedade, ou nosso Site; ou (d) em uma emergência para proteger a saúde e segurança dos usuários de nosso Site ou do público em geral.

Que opções você tem sobre o uso de suas informações?

Nós nos esforçamos para fornecer opções em relação às informações pessoais que você nos fornece. Criamos mecanismos para fornecer a você o seguinte controle sobre suas informações:

  • Cookies. Você pode configurar seu navegador para recusar todos ou alguns cookies do navegador, ou para alertá-lo quando os cookies estiverem sendo enviados.
  • Sua informação de contato. Se você já nos enviou um e-mail anteriormente e deseja que excluamos suas informações de contato de nossos arquivos, entre em contato conosco em Communications@buckman.com.
  • Outra informação. Se, a qualquer momento, você acreditar que as informações pessoais que mantemos sobre você estão incorretas, quiser que as corrijamos ou excluamos, ou não quiser mais que guardemos essas informações ou entre em contato com você, entre em contato conosco em Communications@buckman.com.

Você pode ter direitos adicionais sobre as suas informações pessoais se residir na União Europeia. Eles podem ser encontrados na seção “Aviso de Privacidade da União Europeia” deste documento.

Você pode ter direitos adicionais sobre as suas informações pessoais se residir no Brasil. Eles podem ser encontrados na seção “Aviso de Privacidade do Brasil” deste documento.

Precisão das informações pessoais: é importante que as informações pessoais que mantemos sobre você sejam precisas e atuais. A Buckman exige que você nos mantenha informados sobre alterações em suas informações pessoais. Se suas informações de registro forem alteradas, envie sua solicitação para o endereço de e-mail abaixo. Tomamos medidas razoáveis ​​para verificar sua identidade antes de honrar tais solicitações para ajudar a proteger sua privacidade e segurança.

Acessando suas informações pessoais: Se você deseja saber quais informações pessoais Buckman mantém sobre você ou deseja alterar informações pessoais que estejam imprecisas ou desatualizadas, ou retirar seu consentimento para o uso de suas informações pessoais, entre em contato conosco em datarequest@buckman.com. Nem sempre será possível remover ou modificar completamente as informações em nossos bancos de dados, embora faremos todos os esforços razoáveis ​​para fazê-lo mediante sua solicitação. Não controlamos como nossos parceiros retêm, armazenam e destroem os dados que eles acessaram para auxiliar no fornecimento de nossos serviços. Você deve verificar seus sites para obter mais informações sobre suas práticas.

SEUS DIREITOS DE PRIVACIDADE NA CALIFÓRNIA

Se você é residente do Estado da Califórnia, tem certos direitos, de acordo com as leis da Califórnia, para solicitar informações sobre nossas atividades de compartilhamento de dados com terceiros.

Os residentes do Estado da Califórnia, de acordo com certas disposições do Código Civil da Califórnia, têm o direito de solicitar às empresas que conduzem negócios na Califórnia uma lista de todos os terceiros para os quais a empresa divulgou certas informações de identificação pessoal, conforme definido pela lei da Califórnia durante o ano anterior para fins de marketing direto de terceiros. Você pode solicitar as informações por escrito em DPO@buckman.com. Você pode aprender mais sobre seus direitos de acordo com as leis de privacidade da Califórnia em http://www.privacyprotection.ca.gov.

Proteção de informações pessoais

Tomamos a segurança de suas informações muito a sério. Implementamos medidas de segurança padrão da indústria para proteger contra a perda, mau uso e alteração das informações sob nosso controle. Para ajudar a garantir a confidencialidade de suas informações pessoais, é importante que você se proteja contra o acesso não autorizado à sua senha e ao seu computador. Certifique-se de desconectar quando terminar de usar um computador compartilhado.

A Buckman se empenhará em proteger as informações pessoais usando métodos adequados à confidencialidade das informações. Implementamos medidas de segurança que consideramos razoáveis ​​e adequadas para proteger contra a perda, mau uso e alteração das informações pessoais sob nosso controle. No entanto, não podemos garantir ou garantir a segurança de qualquer informação que você divulgue ou transmita para nós online e não somos responsáveis ​​pelo roubo, destruição ou divulgação inadvertida de suas informações pessoais. No caso infeliz de suas informações serem comprometidas, podemos notificá-lo por e-mail ou correio dos Estados Unidos para o último endereço de e-mail ou endereço postal que você nos forneceu no tempo mais adequado razoável nas circunstâncias, ou conforme exigido por lei aplicável. Podemos atrasar a notificação conforme necessário enquanto tomamos medidas para determinar o escopo da violação e restaurar a integridade razoável de nosso sistema, bem como para as necessidades legítimas de aplicação da lei. De tempos em tempos, avaliamos novas tecnologias para proteção de informações e, quando apropriado, atualizamos nossos sistemas de segurança de informações.

Privacidade de informações de crianças

Nosso site não é direcionado a crianças. Não vendemos produtos ou serviços para compra por crianças. Não coletaremos intencionalmente informações pessoais de crianças. Se você for o pai ou responsável por uma criança menor de 13 anos e acredita que ela nos revelou informações de identificação pessoal, entre em contato pelo e-mail DPO@buckman.com. O pai ou responsável por uma criança menor de 13 anos pode revisar e solicitar a exclusão das informações de identificação pessoal dessa criança, bem como proibir o uso dessas informações.

Sites vinculados

Esta Política não se aplica ao uso de sites não afiliados aos quais nosso Site está vinculado. Buckman não é responsável pelas práticas de privacidade ou pelo conteúdo dos sites vinculados. Recomendamos que você leia com atenção as políticas de privacidade de cada site que visitar.

Declaração Única

Esta Política de Privacidade, conforme postada neste Site, é a única declaração de nossa política de privacidade com relação a este Site, e nenhum resumo, modificação, reformulação ou outra versão do mesmo, ou outra declaração ou política de privacidade, em qualquer forma, é válida a menos que postemos uma política nova ou revisada para o Site.

Nos contatando

Para obter mais informações sobre as práticas de privacidade e segurança da informação da Buckman, ou se você (a) tiver perguntas ou comentários sobre nossa Política de Privacidade; (b) deseja fazer correções em qualquer informação pessoal que você forneceu, envie um e-mail para o Oficial de Proteção de Dados da Buckman em DPO@buckman.com. Além disso, se você (a) quiser cancelar o recebimento de correspondência comercial futura, incluindo e-mails, de nós ou de nossas empresas afiliadas; ou (b) deseja retirar seu consentimento para compartilhar suas informações pessoais com outras pessoas, entre em contato conosco em Communications@buckman.com.

Mudanças nesta política

A Buckman pode, de tempos em tempos, fazer alterações nesta Política de Privacidade para refletir alterações nas obrigações legais ou regulatórias ou na maneira como lidamos com informações pessoais. Publicaremos qualquer versão revisada desta Política de Privacidade em nosso Site. Quaisquer alterações entrarão em vigor na data efetiva indicada na Política de Privacidade revisada. Se houver mudanças significativas, podemos fornecer um aviso mais destacado ou obter o seu consentimento conforme exigido por lei. Se você não deseja aceitar as alterações, deve parar de usar o Site. O uso continuado do Site após termos publicado uma Política de Privacidade revisada indica que você concorda com as revisões.

Esta Política de Privacidade foi atualizada pela última vez em 03 de Agosto de 2021.

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AVISO DE PRIVACIDADE DA UNIÃO EUROPEIA

Este Aviso de Privacidade se aplica ao nosso processamento de dados pessoais de residentes da UE que são cobertos pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR) e é um suplemento à nossa Política de Privacidade.

Quem nós somos

Buckman International, Inc. e Buckman Laboratories, N.V. são empresas químicas de especialidade afiliadas com sede em Memphis, TN, EUA e Ghent, Bélgica, respectivamente (coletivamente, “Buckman”). Buckman é o controlador dos seus dados pessoais que coletamos.

Dados pessoais

Dados pessoais são um termo jurídico que descreve qualquer informação que identifique uma pessoa específica e tenha um significado especial ao abrigo da legislação da União Europeia.

Para fins do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da UE, dados pessoais são quaisquer informações que possam identificá-lo, direta ou indiretamente, como um nome, um número de identificação, seu endereço IP, dados sobre sua localização ou informações sobre seu corpo físico , identidade fisiológica, genética, mental, econômica, cultural ou social.

Estamos enviando este aviso porque coletamos alguns de seus dados pessoais. Coletamos seus dados por vários motivos, dependendo se você é um funcionário, cliente, agente ou fornecedor.

Qual é a base legal e a finalidade para manter suas informações pessoais?

Se você for um cliente, funcionário ou candidato a emprego, as informações pessoais que mantemos e usamos são necessárias para a execução do contrato de serviços do qual você é parte e para os interesses comerciais legítimos e operações de nossa empresa.

Se você for um cliente em potencial, as informações pessoais que coletamos e usamos são necessárias para nosso legítimo interesse em fornecer-lhe informações sobre os serviços que oferecemos e sobre os quais você expressou interesse ou que acreditamos que serão úteis para você.

Em alguns casos, nossa base legal para coletar seus dados pessoais é porque você consentiu expressamente com nossa coleta e uso de suas informações pessoais.

Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais?

Se você for um cliente, candidato a emprego, fornecedor ou agente, manteremos seus dados pessoais continuamente enquanto tivermos um interesse legítimo em informá-lo de nossos serviços, ou até que nossa relação contratual seja encerrada, pois o caso pode ser. Somos obrigados a reter certas informações de acordo com a lei, como informações necessárias para imposto de renda e auditoria. O tempo durante o qual certos tipos de dados pessoais devem ser mantidos também pode ser regido por requisitos específicos do setor de negócios e práticas acordadas.

Seus direitos como titular dos dados

Você tem direitos importantes que pode exercer para proteger seus dados pessoais. Você pode acessar esses direitos a qualquer momento entrando em contato conosco em datarequest@buckman.com.

Você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais que mantemos e processamos e que você pode exercer a qualquer momento:

  • Direito de acesso – você tem o direito de solicitar uma cópia das informações que temos sobre você.
  • Direito de retificação – você tem o direito de corrigir os dados que mantemos sobre você que são imprecisos ou incompletos.
  • Direito de ser esquecido – em certas circunstâncias, você pode solicitar que os dados que mantemos sobre você sejam apagados de nossos registros.
  • Direito de restrição de processamento – onde certas condições se aplicam para ter o direito de restringir o processamento.
  • Direito de portabilidade – você tem o direito de que os dados que temos sobre você sejam transferidos para outra organização.
  • Direito de contestar – você tem o direito de se opor a certos tipos de processamento, como marketing direto.
  • Direito a revisão judicial: se Buckman recusar sua solicitação de direitos de acesso, forneceremos um motivo para explicar o motivo. Você tem o direito de reclamar conforme descrito no processo abaixo.

Observação: não poderemos excluir informações necessárias para manter nosso propósito comercial, para facilitar seu contrato conosco ou que temos a obrigação legal de reter. Todos os pedidos acima serão encaminhados para outras partes que detêm e processam seus dados quando apropriado.

Para obter mais informações sobre seus direitos de dados pessoais, visite o site da Comissão para a Proteção de Privacidade da Bélgica em https://www.privacycommission.be/.

Que formas de identificação terei de fornecer para acessar isso?

A Buckman aceita a seguinte forma de identificação e validação quando as informações sobre seus dados pessoais são solicitadas: identificação com foto emitida pelo governo e um e-mail ou solicitação por escrito.

Em que circunstâncias a Buckman entrará em contato comigo?

Nosso objetivo é não ser intrusivo e nos comprometemos a não fazer perguntas irrelevantes ou desnecessárias. Além disso, as informações que você fornecer estarão sujeitas a medidas e procedimentos rigorosos para minimizar o risco de acesso ou divulgação não autorizados.

Consentimento

Para determinados tipos de dados pessoais, solicitamos seu consentimento para usar os dados para determinados fins descritos no momento em que você os forneceu. Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento.

Quando você nos dá seu consentimento, está nos dando permissão para processar seus dados pessoais especificamente para os fins identificados na solicitação de consentimento. Quando solicitamos dados pessoais adicionais, obteremos seu consentimento para o uso proposto desses dados, quando necessário, e sempre informaremos por que e como as informações serão usadas.

Você pode retirar o consentimento a qualquer momento, enviando um e-mail para Communications@buckman.com.

Compartilhando com terceiros

Podemos repassar seus dados pessoais a prestadores de serviços terceirizados contratados pela Buckman para realizar determinados serviços para nós ou para colaborar diretamente com você.

Para obter uma lista completa e atualizada dos terceiros que usamos no momento, envie um e-mail para DPO@buckman.com.

Quaisquer terceiros com os quais possamos compartilhar seus dados são obrigados a manter seus dados em segurança e usá-los apenas para os fins e para concluir as tarefas identificadas no contrato Buckman / Contratado. Quando eles não precisarem mais de seus dados para cumprir este serviço, eles irão descartar os detalhes de acordo com os procedimentos de Buckman. Se desejarmos transmitir seus dados pessoais a terceiros adicionais, só o faremos depois de obtermos seu consentimento, a menos que sejamos legalmente obrigados a fazer o contrário.

Transferência Internacional de Dados Pessoais

A Buckman pode transferir suas informações pessoais dentro da Buckman e / ou para terceiros, como nossos provedores de serviços terceirizados. Suas informações pessoais podem ser transferidas, armazenadas e processadas em um país diferente daquele em que foram coletadas. Isso pode incluir os Estados Unidos. Quando fazemos isso, transferimos as informações em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis. Em particular, implementamos salvaguardas na forma de cláusulas padrão de proteção de dados adotadas pela Comissão Europeia. As salvaguardas garantem a conformidade com os requisitos de proteção de dados do GDPR, bem como seus direitos apropriados ao processamento de seus dados pessoais. Você pode obter uma cópia das cláusulas contratuais padrão entrando em contato conosco em DPO@buckman.com.

Proteção de dados pessoais

Consulte a seção “Proteção de informações pessoais” acima para obter informações sobre nossas medidas de segurança de dados.

Quem devo contatar para fazer uma reclamação sobre como meus dados pessoais estão sendo tratados?

Se desejar fazer uma reclamação sobre como lidamos com seus dados pessoais, você pode entrar em contato com nosso Diretor de Proteção de Dados da seguinte forma:

Por e-mail: datarequest@buckman.com

Se não ficar satisfeito com a nossa resposta, você pode registrar uma reclamação para a Comissão da Bélgica para a Proteção da Privacidade, Commission@privacycommission.be, ou a sua autoridade local de proteção de dados.

AVISO DE PRIVACIDADE DO BRASIL DE ACORDO COM A LGPD

Em complemento ao previsto na parte geral da presente Política de Privacidade acima, note que a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor em 16 de agosto de 2020 e estabelece diretrizes importantes e obrigatórias para a coleta, processamento e armazenamento de dados pessoais, garantindo mais direitos e garantias, além de deveres às organizações públicas e privadas sob risco de penalidades em caso de descumprimento.

Quem nós somos

A Buckman é uma empresa global de especialidades químicas com sede nos EUA totalmente comprometida em ajudar seus clientes a ter sucesso em seus respectivos setores, onde quer que estejam.  Para cumprir a missão da Buckman com você, seus clientes, fornecedores, funcionários/candidatos em potencial e ex-funcionários, pode ser necessário que a Buckman colete e use suas informações pessoais. Esta Política de Privacidade se aplica às informações que coletamos sobre você por meio do uso do site da Buckman (www.buckman.com),

Estamos enviando este aviso porque coletamos alguns de seus dados pessoais. Coletamos seus dados por vários motivos, dependendo se você é um funcionário, cliente, agente ou fornecedor.

Esses dados podem estar tanto em formato digital, como em um sistema, ou em formato físico, como em papéis (formulários, currículos, anotações diversas, notas fiscais impressas).

Dados pessoais

Para fins da LGPD dados pessoais são todas as informações que podem identificar uma pessoa como nome, sobrenome, e-mail, CPF, foto e até um conjunto de informações que, quando combinadas, seja possível atribuir a alguém como telefone celular, número de registro do empregado, e número de IP.

Dados pessoais sensíveis

Quando algum dado pessoal tratar sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, será considerado sensível, de acordo com a LGPD.

Qual é a base legal e a finalidade para manter suas informações pessoais?

Se você for um cliente, funcionário ou candidato a emprego, as informações pessoais que mantemos e usamos são necessárias para a execução do contrato de serviços do qual você é parte e para os interesses comerciais legítimos e operações de nossa empresa.

Se você for um cliente em potencial, as informações pessoais que coletamos e usamos são necessárias para nosso legítimo interesse em fornecer-lhe informações sobre os serviços que oferecemos e sobre os quais você expressou interesse ou que acreditamos que serão úteis para você.

Em alguns casos, nossa base legal para coletar seus dados pessoais é porque você consentiu expressamente com nossa coleta e uso de suas informações pessoais.

Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais?

Se você for um cliente, candidato a emprego, fornecedor ou agente, manteremos seus dados pessoais continuamente enquanto tivermos um interesse legítimo em informá-lo de nossos serviços, ou até que nossa relação contratual seja encerrada. Somos obrigados a reter certas informações de acordo com a legislação brasileira, como informações necessárias para imposto de renda, processos judiciais, obrigações legais   e auditoria. O tempo durante o qual certos tipos de dados pessoais devem ser mantidos também pode ser regido por requisitos específicos do setor de negócios, práticas acordadas e requisitos legais.

Seus direitos como titular dos dados

Você tem direitos importantes que podem ser exercidos para proteger seus dados pessoais. Você pode acessar esses direitos a qualquer momento entrando em contato conosco em datarequest@buckman.com.

Você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais que mantemos e processamos e que você pode exercer a qualquer momento:

  • Confirmação da existência do tratamento: é o direito garantido de confirmar se a empresa realiza o tratamento de seus dados pessoais.
  • Direito de acesso: a lei garante aos titulares o direito de obter uma cópia de seus dados pessoais (dentre outras informações relacionadas).
  • Direito de Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados: é o direito à correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados, que consiste no direito de solicitar que os dados tratados sejam corrigidos ou atualizados.
  • Direito de Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade:  é o  direito de pedir a anonimização, bloqueio ou eliminação, caso os dados pessoais tratados pela empresa se mostrem 1) desnecessários para a finalidade que justifica a realização do tratamento; 2) excessivos em relação ao necessário para alcance da finalidade; 3) em desconformidade, ou seja, caso não estejam sendo tratados para finalidades específicas ou o tratamento não seja justificável por nenhuma base legal.
  • Direito de Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto: é o direito de que os dados que temos sobre você sejam transferidos para outra organização.
  • Direito Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular: caso não deseje mais que seus dados pessoais sejam tratados pela empresa, você tem o direito de solicitar a eliminação de seus dados pessoais da base da empresa. É importante ressaltar, todavia, que esse direito não é absoluto: dados necessários para cumprimento de obrigação legal ou regulatória, bem como dados financeiros e outros tratados com finalidade legítima que transcende a vontade do titular não devem ser excluídos.
  • Direito a Informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de dados: é direito de saber com quem os seus dados estão sendo compartilhados.
  • Direito de Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da negativa: para que o consentimento seja considerado livre, é necessário que a empresa dê a informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento. Junto a essa informação, devem ser apresentadas as consequências de não fornecer o consentimento, como possíveis prejuízos na experiência do usuário, menor customização, limitação de acesso a determinadas “áreas do site” que necessitem desse consentimento, dentre outras.
  • Direito de Revogação do consentimento: o consentimento pode ser revogado a qualquer momento mediante manifestação expressa do titular, por procedimento gratuito e facilitado. É importante ressaltar que os tratamentos realizados anteriormente sob amparo desse consentimento retirado continuam válidos, até que haja expressa manifestação do titular pela eliminação de tais dados.

Para obter mais informações sobre seus direitos de dados pessoais, visite o site da ANPD – Autoridade Nacional de Proteção de Dados do Brasil https://www.gov.br/anpd/pt-br

Que formas de identificação terei de fornecer para acessar isso?

A Buckman aceita a seguinte forma de identificação e validação quando as informações sobre seus dados pessoais são solicitadas: identificação com foto emitida pelo governo e um e-mail ou solicitação por escrito.

Em que circunstâncias a Buckman entrará em contato comigo?

Nosso objetivo é não ser intrusivo e nos comprometemos a não fazer perguntas irrelevantes ou desnecessárias. Além disso, as informações que você fornecer estarão sujeitas a medidas e procedimentos rigorosos para minimizar o risco de acesso ou divulgação não autorizados.

Consentimento

O consentimento é definido na LGPD como uma “manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada”.

Em relação a determinados tipos de dados pessoais, solicitamos seu consentimento para usá-los para determinados fins descritos quando você os forneceu. Você pode retirar seu consentimento a qualquer momento.

Quando você nos dá seu consentimento, está nos dando permissão para processar seus dados pessoais especificamente para os fins identificados na solicitação de consentimento. Quando solicitamos dados pessoais adicionais, obteremos seu consentimento para o uso proposto desses dados, quando necessário, e sempre informaremos por que e como as informações serão usadas.

O seu consentimento deve ser realizado por meio de uma manifestação livre, informada e inequívoca, na qual você  concorda com o tratamento de seus dados pessoais para determinada finalidade.

É importante também se atentar que o consentimento pode ser revogado a qualquer momento mediante manifestação expressa do titular, por procedimento gratuito e facilitado

Você pode retirar o consentimento a qualquer momento, enviando um e-mail para Communications@buckman.com.

Compartilhando com terceiros

Podemos repassar seus dados pessoais a prestadores de serviços terceirizados contratados pela Buckman para realizar determinados serviços para nós ou para colaborar diretamente com você.

Para obter uma lista completa e atualizada dos terceiros que usamos no momento, envie um e-mail para DPO@buckman.com.

Quaisquer terceiros com os quais possamos compartilhar seus dados são obrigados a manter seus dados em segurança e usá-los apenas para os fins e para concluir as tarefas identificadas no contrato Buckman / Contratado. Quando eles não precisarem mais de seus dados para cumprir este serviço, eles irão descartar os dados de acordo com os procedimentos da Buckman. Se desejarmos transmitir seus dados pessoais a terceiros adicionais, só o faremos depois de obtermos seu consentimento, a menos que sejamos legalmente obrigados a fazer isso por meio de lei.

Transferência Internacional de Dados Pessoais

A Buckman pode transferir suas informações pessoais dentro da Buckman e / ou para terceiros, como nossos provedores de serviços terceirizados. Suas informações pessoais podem ser transferidas, armazenadas e processadas em um país diferente daquele em que foram coletadas. Isso pode incluir os Estados Unidos. Quando fazemos isso, transferimos as informações em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis. Em particular, implementamos salvaguardas na forma de cláusulas padrão de proteção de dados adotadas pela ANPD Autoridade Nacional de Proteção de Dados. As salvaguardas garantem a conformidade com os requisitos de proteção de dados da LGPD, bem como seus direitos apropriados ao processamento de seus dados pessoais. Você pode obter uma cópia das cláusulas contratuais padrão entrando em contato conosco em DPO@buckman.com.

Proteção de dados pessoais

Consulte a seção “Proteção de informações pessoais” acima para obter informações sobre nossas medidas de segurança de dados.

Quem devo contatar para fazer uma reclamação sobre como meus dados pessoais estão sendo tratados?

Se desejar fazer uma reclamação sobre como lidamos com seus dados pessoais, você pode entrar em contato com nosso Encarregado de Proteção de Dados da seguinte forma:

Por e-mail: datarequest@buckman.com

Se não ficar satisfeito com a nossa resposta, você pode registrar uma reclamação junto à ANPD – Autoridade Nacional de Proteção de Dados no Brasil no site: https://www.gov.br/anpd/pt-br  Canais de Atendimentos Denuncia, ou a sua autoridade local de proteção de dados.